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ADMINISTRATIVO/ CONTABLE
FUNCIONES DEL PUESTO:
Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
Clasificar, registrar y archivar documentación. Digitalización de la documentación.
Gestionar todo trámite administrativo referente a temas:
• Financiero:
– Estudios de viabilidad y sostenibilidad
– Elaboración de presupuesto anual
• Contable:
– Recogida y revisión de la documentación contable necesaria.
– Revisión y control de donaciones y pagos
– Contabilización de facturas, movimientos de bancos y caja
– Contabilización de subvenciones.
– Información sobre cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación.
• Fiscal.
• Captación:
– Preparación del desarrollo de la parte económica de las ayudas a las que la entidad se presente, así como la de la memoria anual de la entidad.
– Imputación de gastos y control de seguimiento de ayudas.
– Revisión y control de los contratos de arrendamiento de las viviendas.
– Realización de la gestión administrativa, negociación con proveedores (pedir presupuestos, gestión y seguimiento de las incidencias a los seguros de los hogares, gestión de reclamaciones)
– Gestión de las reparaciones, acondicionamiento y equipamiento de los pisos.
– Tramitación y realización de la gestión administrativa en la presentación de documentos en distintos organismos y administraciones públicas.
– Redacción de los informes correspondientes.
– Realización y cumplimentación de hojas de cálculo.
– Búsqueda y reserva de locales para reuniones.
– Apoyo a las otras áreas de la asociación (captación de fondos, trabajo social, gerencia…)
REQUISITOS
Persona proactiva, vocación de servicio, actitud positiva y resolutiva.Capacidad de optimización del tiempo, adaptarse a distintas situaciones y trabajar con datos sensibles, habilidades de comunicación. Capacidad analítica.
Dominio de Excel y bases de datos.
Muy organizada. Autodidacta o con inquietud formativa.
Muy valorable experiencia del puesto solicitado en asociaciones sin ánimo de lucro o fundaciones
CONDICIONES
Incorporación inmediata. Flexibilidad horaria (posibilidad de trabajo desde casa). Contrato a media jornada (20h semanales).
Enviar CV a pilar@hogarescompartidos.org fecha máxima para entregar CV martes 26 de febrero.
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